Ihre Rolle bei uns
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Drehscheibe, Mitdenker*in und Organisationstalent. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, behalten den Überblick und bringen eigene Ideen ein.
Das erwartet Sie
- Sie steuern die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung souverän
- Sie koordinieren Termine, bereiten diese vor und nach
- Sie organisieren Meetings, Sitzungen, Konferenzen und Präsentationen – professionell und zuverlässig
- Sie wirken aktiv an internen Projekten mit und übernehmen Koordinationsaufgaben
- Sie behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen im Blick
- Sie unterstützen bei Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
- Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partner*innen zusammen
- Sie übernehmen klassische Office- und Organisationsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, im Office- oder Managementbereich
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
- Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
- Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen
Darauf können Sie sich freuen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR
- Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungen, Supervision und Entwicklungsperspektiven
- JobRad und Deutschlandticket als Jobticket
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsschluss: 31.01.2026
bewerbungen@skf-aachen.de
Oder per Post an:
Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen
z. H. Geschäftsführung
Wilhelmstr. 22
52070 Aachen
